Productivity

Хөл хөдөлгөөн ихтэй, хаа нэгтээ үргэлж яарсан бидний энэ амьдралын хэв маягт богино хугацаанд мэдлэг, мэдээлэл авах боломжтой эх сурвалж бол " подкаст" билээ. Хэзээ ч, хаана ч сонсох боломжтой дуут бичлэгээр дамжуулан бид тасралтгүй өөрсдийгөө хөгжүүлэх боломжтой юм.

Анхаарал нь сарнисан, ядарч туйлдсан, стрессдэж байгаа ажилтнуудтайгаа удирдлагууд тодорхой хэмжээгээр хянаж, анхаарах нь зүй. Ийм байдалд орсон хүмүүс ажилдаа идэвхгүй, үр бүтээмжгүй, санаачлагагүй болдог бөгөөд ажлаасаа гарах магадлал ихэсдэг аж.

ChatGPT гэх үг гадаад болон дотоодын мэдээнд маш их дурдагдах болов. Дэлхий дахинаа шуугиулж буй шинэхэн платформын тухай ерөнхий ойлголт, мэдвэл зохих зүйлс болон давуу, сул талын тухай олж мэдээрэй.

Дэлхий даяар бизнес эрхлэгчид борлуулалтаа өсгөх бүх л боломжит замуудыг эрэлхийлсээр байна. Гэсэн ч байгууллагуудын борлуулалт тэдний санасан хэмжээнд өсдөггүй нь харамсалтай. Форбсын бизнесийн зөвлөлийн 16 мэргэжилтэн “энгийн атлаа бүтээмжтэй байх нь гол түлхүүр” юм гэж хэлжээ.

Цагийн менежмент нь богино хугацаанд олон ажлыг илүү үр дүнтэй гүйцэтгэх боломжийг олгодог. Ажлаа хугацаанд нь биелүүлэх гэж цухалддаг хүмүүс цаг төлөвлөх урлагт суралцсанаар тэдний ажил мэргэжлийн талбарт эерэг үр дүн ирнэ.

Танд хийхийг хүсэж буй зүйл байгаа ч биелүүлж чадахгүй мэт эсвэл юу хийхээ мэдэх ч нэг л явцгүй байгаад байгаа бол таны хувийн сахилга бат муу байгаатай холбоотой юм. Хувийн сахилга бат тань таны амьдрал, өөртөө итгэх итгэл, ажил мэргэжлийн замнал, эрүүл мэнд мөн цаашдын хүмүүстэй харьцах харилцаанд хүртэл нөлөөлдөг байна. Тэгвэл хэрхэн хувийн сахилга батаа сайжруулах вэ?

Та яг одоо байгаа нөхцөл байдлаа жаахан сайжруулж, арай өөрөөр амьдрахыг хүсч байна уу? тэгвэл таны энэ хүслийг биелүүлэх нэг арга зам бол шинэ ур чадварт суралцаж, өөрийгөө хөгжүүлэх явдал юм. Амжилттай ажиллаж байгаа эсвэл тийм ч их амжилттай явахгүй байгаа хүмүүсийг заагладаг ялгаа нь тэдний хэрхэн өөрсдийгөө хөгжүүлсэнд оршиж байдаг.

Ихэнх ажил хэрэгч хүмүүс өглөөг сайхан эхлүүлснээр тухайн өдрийг амжилттай өнгөрүүлж чаддаг гэдгийг сайн мэдэж байдаг. Тиймээс та бүхэнд өдрийг бүтээлчээр өнгөрүүлэхэд нөлөөлөх дараах өглөөний зөвлөгөөнүүдийг хүргэж байна.

Таны гаргаж буй шийдвэр бүр нь таны бодол сэтгэхүй, мэдрэмжээс хамаардаг бөгөөд өөрөөр хэлбэл та олон төрлийн эх үүсвэрээс авсан мэдээлэл дээрээ үндэслэн шийдвэр гаргаж байдаг. Гэхдээ ухаалаг шийдвэр гаргахдаа та зарчмуудыг мөрдөж байгаарай.

Заримдаа ухаалаг утсаа унтрааж, олон нийтийн сүлжээнээс гарч, имэйлээ унтраах нь таны анхаарлаа төвлөрүүлэх чадварыг тань дээшлүүлж өгөх болно. Хүмүүстэй үргэлж цахим ертөнцөд харьцахын оронд бичелэн уулзаж ярилцан, таны албан тушаалд чухал нөлөөтэй хүмүүстэй хамт хоол идэх зэрэг нь таны карьераа ахиулах төлөвлөгөөнд бодитоор нөлөө үзүүлж чадна.

Ямар нэг төлөвлөгөө байхгүй байна гэдэг тийм ч ноцтой асуудал биш юм. Энэ нь харин ч танд урдаа байгаа ажилдаа анхаарлаа бүрэн төвлөрүүлэх боломжийг олгох болно. Яагаад өглөө босоод зүгээр л “Өнөөдөр юу хийвэл энэ өдрийг би гайхалтай өнгөрүүлж болох вэ” гэж асууж болохгүй гэж.

1990-ээд оны үед зөвхөн зөв цагийн менежменттэй байх нь л хангалттай байсан бол өнөөгийн энэ мэдээллийн эрин үед цагаа ч мөн өөрийн ур чадвар, нөөц бололцоогоо ч зөв хуваарилах шаардлагатай болсон билээ.  Технологийн хувьсал нь биднийг бүтэн өдрийн турш амрахгүй ажилласан ч хүрэлцэхээргүй их завгүй болгож улмаар ухаалаг төхөөрөмж дээрээ шинэ соргог мэдээллийг алдалгүй уншиж, үзэж, сонсох гэх мэт нэмэлт шаардлагууд өдрөөс өдөрт нэмэгдсээр байна.

Хамт олон гэдэг бол нэг талаараа гэр бүл. Ихэнх тохиолдолд та тэднийг сонгож авч чадахгүй ч зайлшгүй тохиолдолд тэдний хувийн зан чанарыг ойлгодог байх шаардлагатай болно. Түүнчлэн байгууллагадаа ямар хувь нэмэр оруулдаг, ямар зан төлөвтэй болохоо тодорхойлоорой.

Урам зориг ирээдүйн замыг чиглүүлж өгдөг. Урам зоригтой үед шинэ санаа багтаж ядан, бүтээлч хүслийг нэмэгдүүлдэг.

Хүн бүр өглөөг эхлүүлэх тогтсон дүрэм журам гэж байхгүй. Магадгүй сонин унших, ус уух, сайхан хөгжим сонсох гэх мэтээр эхлүүлдэг байж болно. Гэхдээ өглөөг буруу эхлүүлснээр тухайн өдрийн турш үр бүтээлгүй, сэтгэл дундуур өнгөрөөдөг. Эрдэмтэн судлаачид судалж үзэн хүн сэрснийхээ дараа хэдэн минутанд хэд хэдэн алдаа гаргадаг гэдгийг тогтоожээ.

Өглөө орноосоо босохын тулд тухайн өдрийн хамгийн том тэмцэл болдог хүмүүс цөөнгүй. Энэ таныг амжилтанд хүрэх замд хамгийн том саад болдог зүйл юм. Сайн мэдээ юу вэ гэхээр өглөө эрч босохын тулд өмнөх орой нь амжуулах ёстой хэд хэдэн арга байдаг юм байна. Эдгээрийг бүгдийг туршаад өөрт тохирсныг амьдралынхаа хэвшил болгоорой

Эрх чөлөөт 24 нас. Магадгүй сургуулиа төгсчихсөн, шинэ хүмүүстэй уулзаж танилцан, амьдрал руу гар шумбан орсон байх вий. Амьдралын хамгийн чухал үе бол 24 нас. Яагаад гэвэл та насанд хүрсэн хүний тоонд зүй ёсоор орж таны сонголт үлдсэн амьдралд чинь нөлөөлөхүйц хэмжээний байх болно.

Өдөр бүр алхам тутамд хэн нэгний зүс царай, нэр, утасны дугаар жижиг деталиудыг нэг бүрчлэн санах шаардлага гардаг. Ой тогтоолтоо сайжруулахын тулд үргэлж тархиа идэвхитэй ажиллуулах хэрэгтэй. Тиймээс дараах хялбар аргуудыг танилцуулъя.

Facebook-ийн үндэслэгч Mark Zuckerberg: жилийн хугацааны нарийвчилсан төлөвлөгөө гаргаж ажилладаг ба 2009 онд ажлын бүх өдрүүдэд зангиа зүүх, 2011 онд идэхийн тулд ямар ч амьтныг алахгүй, хоёр долоо хоногт нэг шинэ ном уншиж байх гэх мэт зорилтуудыг өөртөө тавьж байжээ.

Бидний ихэнх нь цагийн хувиараа бүтээлчээр төлөвлөж, ашиглахыг хичээдэг боловч хэсэг хугацааны дараа хөтлөхөө боличихдог. Хэрэв та цагийн хувиараа бүтээлчээр хөтөлж сурахыг хүсвэл дараах алхмуудыг хэрэгжүүлэхийг зөвлөж байна.

Өдөр бүр алхам тутамд хэн нэгний зүс царай, нэр, утасны дугаар жижиг деталиудыг нэг бүрчлэн санах шаардлага гардаг. Ой тогтоолтоо сайжруулахын тулд үргэлж тархиа идэвхитэй ажиллуулах хэрэгтэй. Тиймээс дараах хялбар аргуудыг танилцуулъя.

Бид өөрсдийгөө илүү ухаалаг болгож чадах уу? Энэ асуултны хариулт нь оньсого, үгийн сүлжээ байсаар л байна. Ухаалаг хүнийг таних хамгийн нийтлэг хэмжүүр нь сэтгэх чадварын сорилууд байдаг. Таны тархи үргэлж анхаарал шаарддаг. Яг бие махбодь дасгал хөдөлгөөн шаарддаг шиг. Сэтгэх чадвараа хөгжүүлэх хялбархан 8 дасгалыг танилцуулъя:

Ихэнх ажил хэрэгч хүмүүс өглөөг сайхан эхлүүлснээр тухайн өдрийг амжилттай өнгөрүүлж чаддаг гэдгийг сайн мэдэж байдаг. Тиймээс та бүхэнд өдрийг бүтээлчээр өнгөрүүлэхэд нөлөөлөх дараах өглөөний зөвлөгөөнүүдийг хүргэж байна.

Урам зориг ирээдүйн замыг чиглүүлж өгдөг. Урам зоригтой үед шинэ санаа багтаж ядан, бүтээлч хүслийг нэмэгдүүлдэг.

Өглөө орноосоо босохын тулд тухайн өдрийн хамгийн том тэмцэл болдог хүмүүс цөөнгүй. Энэ таныг амжилтанд хүрэх замд хамгийн том саад болдог зүйл юм. Сайн мэдээ юу вэ гэхээр өглөө эрч босохын тулд өмнөх орой нь амжуулах ёстой хэд хэдэн арга байдаг юм байна. Эдгээрийг бүгдийг туршаад өөрт тохирсныг амьдралынхаа хэвшил болгоорой.

Эрх чөлөөт 24 нас. Магадгүй сургуулиа төгсчихсөн, шинэ хүмүүстэй уулзаж танилцан, амьдрал руу гар шумбан орсон байх вий. Амьдралын хамгийн чухал үе бол 24 нас. Яагаад гэвэл та насанд хүрсэн хүний тоонд зүй ёсоор орж таны сонголт үлдсэн амьдралд чинь нөлөөлөхүйц хэмжээний байх болно.

Хүн бүр өглөөг эхлүүлэх тогтсон дүрэм журам гэж байхгүй. Магадгүй сонин унших, ус уух, сайхан хөгжим сонсох гэх мэтээр эхлүүлдэг байж болно. Гэхдээ өглөөг буруу эхлүүлснээр тухайн өдрийн турш үр бүтээлгүй, сэтгэл дундуур өнгөрөөдөг. Эрдэмтэн судлаачид судалж үзэн хүн сэрснийхээ дараа хэдэн минутанд хэд хэдэн алдаа гаргадаг гэдгийг тогтоожээ.

Хэрхэн хамгийн шилдэг санааг гаргах вэ? Шинэ, бүтээлч санаа тэр бүрчлэн амархан гараад байдаггүй. Тиймээс танд бяцхан заль хэрэг болно. Бидний мэдэх амжилтад хүрсэн хүмүүс шинэхэн бүтээлч санааг ямар аргаар олж авдаг вэ?

Оюун санаа гэдэг бол хамгийн хүчтэй зэвсэг. Бодол боджин биелнэ гэх үгийг та бишгүй л сонссон бизээ. Иймээс өөртөө эерэг хандлагыг төлөвшүүлж өөдрөг амьдарцгаая.

2019 он гарчихлаа. Та 2018 оны төлөвлөгөөнөөсөө хэдийг амжилттай хэрэгжүүлсэн бэ? Би өмнөх оны төлөвлөгөөгөө 20%-тай биелүүлсэн. Маш их зүйлийг амжуулсан мөртлөө огт юу ч хийгээгүй, өсч дэвжээгүй юм шиг мэдрэмжийг авсан юм. Яагаад төлөвлөгөөгөө 100% биелүүлж чадахгүй байсан шалтгаан ердөө буруу жагсаалт гаргаж байснаас болсон байсан юм. Тиймээс төлөвлөгөөг гаргахаас өмнө дараах зөвлөмжийг та бүхэнд санал болгож байна.

Ажлын цагаа илүү үр дүнтэй ашиглахыг хүсч байна уу? Та цор ганц ийм хүсэлтэй хүн биш юм. Хүн бүр л ажилдаа амжилт гаргаж, ажлын бүтээмжтэй байхыг хүсдэг боловч санасандаа хүрч чаддаггүй. Цагийн менежмент бол таны хувийн зохион байгуулалттай салшгүй холбоотой зүйл юм. Хувийн зохион байгуулалтаа дээшлүүлж, ажилдаа бүрэн төвлөрч зарчимч байж чадсанаар таны хамгийн том давуу тал болно. Цагаа зөв ашиглах, цагийн менежментээ сайжруулахад тус болох үүднээс дараах зөвлөгөөг хүргэж байна

Хүмүүсийн 97% нь өөрт байгаа хязгаарлагдмал зуршлаа амархан тодорхойлж чадна гэж үздэг. Бид бүгдээрээ л 100% найдвартай биш, тийм ч эмпатитай биш, дотроо зөрчилтэй, эрсдэлээс айдаг. Тиймээс сул талаа, давуу тал болгон хувиргах нь хувь хүн болоод мэргэжлийн хувьд бидэнд маш олон амжилтын эхлэл болдог.

Бидний ихэнх нь цагийн хувиараа бүтээлчээр төлөвлөж, ашиглахыг хичээдэг боловч хэсэг хугацааны дараа хөтлөхөө боличихдог. Хэрэв та цагийн хувиараа бүтээлчээр хөтөлж сурахыг хүсвэл дараах алхмуудыг хэрэгжүүлэхийг зөвлөж байна.

Хоногийн 24 цаг хүртэл багадаад өөрийн дуртай зүйлдээ цаг хугацаа зарцуулж чадахгүй байна уу? Бид өнөөдөр та бүхэнд цаг хугацааг хэмнэх 10 аргыг танилцуулж байна.

Сэтгэл хөдлөлөө удирдах, дарамт шахалтад тайван хэвээрээ үлдэх чадвар нь гүйцэтгэлд шууд хамаардаг. Стрессээ ил гаргах нь бие мах болоод сэтгэл зүйн эрүүл мэндэд хор хохиролтой. Yale study судалгаагаар удаан үргэлжилсэн стресс нь тархийг гэмтээдэг талаар нотолсон байдаг.

Дэлхийн хамгийн шилдэг бизнес эрхлэгч, манлайлагчдын хувьд өглөөг үр бүтээлтэй өнгөрүүлэх нь хамгийн чухал байдаг. Тиймээс тэдний өглөөг хэрхэн эхлүүлдэг талаарх амжилтын бяцхан нууцаас хуваалцаж байна.

Сайн компанийн соёлыг хөгжүүлэхийн тулд хүмүүсийн элементийг бүрдүүлэхдээ дараах найман төрлийн хүнийг ажилд аваарай.

Өөрийгөө бусадтай харьцулснаар өөрийгөө аль нэг байдлаараа дутмаг гэж үзэж, өөрийн үнэлэмж, өөртөө итгэх итгэлийг алддаг. Өөртөө итгэх итгэлийн хамгийн том дайсан бол хэн нэгэнтэй өөрийгөө харьцуулах явдал юм. Тиймээс дараах 10 аргыг танилцуулж байна:

Дэлхий даяар бизнес эрхлэгчид борлуулалтаа өсгөх бүх л боломжит замуудыг эрэлхийлсээр байна. Гэсэн ч байгууллагуудын борлуулалт тэдний санасан хэмжээнд өсдөггүй нь харамсалтай. Форбсын бизнесийн зөвлөлийн 16 мэргэжилтэн “энгийн атлаа бүтээмжтэй байх нь гол түлхүүр” юм гэж хэлжээ.

  Бизнесээ бүтээхэд анхаарал хандуулах зайлшгүй шаардлагатай болдог цор ганц зүйл бол ЦАГИЙН МЕНЕЖМЕНТ билээ. Бид ихэнхдээ цагаа бариагүйн улмаас хоцорч зарим зүйлээ алддаг. Гэвч энэ маш энгийн мөртлөө чухал ур чадвар бол яалт ч үгүй цаг барих юм. Бизнес эрхлэгчид цагийн хувиарын дагуу төлөвлөсөн уулзалтаа хийхийн тулд хүссэн үедээ орноосоо сугарч босоод гарахад хялбар байдаг гэж би боддог.